Уважаемая госпожа председатель/господин председатель, уважаемые члены МКС!
Направляем Вам Протокол Пленарного заседания Международного комитета славистов, состоявшегося 24‒25.08.2017 года в Белграде. Вместе с Протоколом мы направляем также и примерную Программу ХVI Международного съезда славистов в Белграде 2018 года, единогласно утвержденную на Пленарном заседании МКС, с просьбой все возможные замечания, дополнения и исправления к Программе направить Президиуму МКС не позже, чем до конца года.
Сообщаем Вам, что бланк заявки на участие и оплату регистрационного взноса, а также инструкции по заполнению бланков будут опубликованы на сайте МКС до конца ноября 2017 года.
Мы хотели бы представить Вашему вниманию важнейшие заключения Пленарного заседания.
Организационные вопросы подготовки ХVI Международного съезда славистов (агентство, размещение, регистрация участников, порядок оплаты организационного взноса и др.)
Единогласно были приняты следующие решения:
‒ Размер регистрационного взноса составляет: 100 евро в режиме ранней оплаты (до 15 мая 2018 г.), 150 евро до 1 августа 2018 г. и 200 евро на месте. Для участников со стендовыми докладами (постерами) регистрационный взнос составляет 70 евро независимо от времени оплаты (желательно до 1 августа), а для гостей без доклада – 50 евро также независимо от времени оплаты (желательно до 1 августа).
‒ При отказе от участия до 1 августа 2018 г. у участников будет право на возврат 50% уплаченной суммы.
‒ Список гостей-участников Съезда без доклада национальные комитеты должны представить Президиуму МКС не позже 28 февраля 2018 г.
‒ Регистрационный взнос не оплачивают пленарные докладчики, действующие и почетные члены МКС, и члены Президиума МКС.
‒ Все другие участники Съезда (докладчики на секционном заседании, участники круглых столов, тематических блоков и заседаний комиссий) оплачивают регистрационный взнос; это же касается и содокладчиков, если они физически присутствуют на Съезде.
Стендовые доклады (постеры)
Принято решение, что организатор должен прописать размеры постера (А0, А1), а также время и место их презентации.
Вопрос языка доклада на секционных заседаниях
Принято решение, что национальные комитеты составят список, содержащий только имя и фамилию автора, а также название доклада на языке, на котором он будет делаться. Срок направления этих списков Президиуму МКС 15 декабря 2017 г.
Заседания Комиссий МКС
Подтверждено, что для проведения очередных заседаний комиссий при МКС каждая комиссия должна заранее сообщить о своем заседании. Координатор комиссий П. Женюх сообщит о новом сроке для сообщения о сроках, причем в соответствии с предварительными решениями, принятыми в Бухаресте.
Организация Книжной выставки на Съезде
В резюме дискуссии по этому вопросу было принято решение, что национальные комитеты представят списки книг для выставки до Нового года, а экспонаты должны будут присланы до 1 июля 2018 г. Если какие-то их национальных комитетов не имеют возможности послать книги (например, высокие почтовые тарифы), то они приложат усилия к тому, чтобы участники Съезда сами привезли книги с собой и передали их для выставки при регистрации.
Публикация Книги резюме принятых секционных докладов
Принято решение выбор языка публикации предоставить автору, при условии, что это один из рабочих языков Съезда. До Нового года Президиум направит Комитетам письмо о возможности представления новых резюме на выбранном языке размером 500 ‒1 000 знаков с пробелами.
Референтный перечень славистических журналов при МКС
Принято решение, что национальные комитеты рассмотрят и дополнят текущую версию Референтного перечня славистических журналов при МКС и до Нового года (не позже, чем до конца января) направят свои изменения Президиуму МКС.
С уважением,
Председатель
Международного комитета славистов проф., д.ф.н. Бошко Сувайджич
Белград, 16.11.2017 г.