Организација


Заявка на участие в Съезде и бронирование размещения на XVI Международном съезде славистов в 2018 году

Уважаемая госпожа председатель/Уважаемый господин председатель!

Просим Вас сообщить всем заявленным участникам Съезда / членам Вашего национального комитета о том, что заявка на участие в Съезде и бронирование размещения на XVI Международном съезде славистов в 2018 году будут доступны на сайте МКС с 15.01.2018 года в разделах «Регистрация и регистрационные взносы» и «Размещение».

С уважением,

Председатель МКС                                                         проф., д.ф.н. Бошко Сувайджич

Преузмите документ (PDF, 170KB)


Извештај са Четврте седнице Програмског комитета МКС-а, одржане 16. 11. 2017. године у Крагујевцу

Седницу води: проф. др Бошко Сувајџић.
Седници присуствују (азбучним редоследом): проф. др Љиљана Бајић, проф. др Драган Бошковић, проф. др Вељко Брборић, мср Бранко Вранеш, проф. др Рајна Драгићевић, мр Вукосава Ђапа Иветић, др Мина Ђурић, проф. др Александар Јерков, проф. др Милош Ковачевић, проф. др Александра Корда Петровић, др Весна Матовић, проф. др Александар Милановић, др Софија Милорадовић, проф. др Валентина Питулић, др Љубинко Раденковић, др Стана Ристић, др Далибор Соколовић, др Наташа Станковић Шошо, др Срето Танасић, проф. др Божо Ћорић.

Пошто су проф. др Драган Бошковић и проф. др Владимир Поломац поздравили присутне у име Филолошко-уметничког факултета Универзитета у Крагујевцу, а проф. Бајић захвалила организаторима у име Филолошког факултета у Београду, проф. др Бошко Сувајџић је предложио следећи дневни ред, који је једногласно усвојен:

I Усвајање Записника са Треће седнице Програмског комитета МКС-а;
II Организациони аспекти припреме Конгреса;
III Реализација програмских активности: секцијски реферати, тематски блокови, округли столови, пленарни реферати.

По усвајању записника са Треће седнице Програмског комитета МКС-а, присутни су подвукли значај одржавања XVI Међународног конгреса слависта у Београду, у периоду између 20. и 27. августа 2018. године. Потом се дискутовало о организационим аспектима припреме Конгреса и дошло до следећих закључака. У организовање изложбе књига током Конгреса биће укључена Универзитетска библиотека „Светозар Марковић“ у Београду, док ће се у организацију изложбе српских речника укључити Галерија САНУ. Агенција „Мирос“ биће ангажована у раду на организацији Конгреса. Учесницима ће бити понуђена могућност плаћања котизације до 15. маја, до 1. августа и на лицу места, при чему ће котизација бити најповољнија уколико се уплати до 15. маја (100 EUR). Присутни су истакли пресудну важност Листе
часописа МКС-а у промовисању славистике и србистике у међународној научној заједници. Представљено је и похваљено високо интересовање учесника за округле столове и тематске блокове, као и могућност учешћа са постер-рефератом и учешћа без реферата на Конгресу. На завршетку састанка презентован је детаљан Програм XVI Међународног конгреса слависта.

Извештај саставили:
Бранко Вранеш
Мина Ђурић


Присутствие на Съезде в качестве гостя/участника без доклада   Ново

Уважаемая коллега/Уважаемый коллега,

Сообщаем Вам, что присутствие на Съезде в качестве гостя/участника без доклада возможно, но Вам следует подать заявку через свой национальный комитет. Информацию об условиях участия и регистрационном взносе можно найти на сайте МКС. Мы были бы рады, если бы Вы присуствовали в качестве гостя на XVI Международном съезде славистов.

С наилучшими славистическими приветствиями,

 

Председатель МКС
проф., д.ф.н. Бошко Сувайджич

Преузмите документ (PDF, 113KB)


Письмо членам МКС

Уважаемая госпожа председатель/господин председатель, уважаемые члены МКС!

Направляем Вам Протокол Пленарного заседания Международного комитета славистов, состоявшегося 24‒25.08.2017 года в Белграде. Вместе с Протоколом мы направляем также и примерную Программу ХVI Международного съезда славистов в Белграде 2018 года, единогласно утвержденную на Пленарном заседании МКС, с просьбой все возможные замечания, дополнения и исправления к Программе направить Президиуму МКС не позже, чем до конца года.

Сообщаем Вам, что бланк заявки на участие и оплату регистрационного взноса, а также инструкции по заполнению бланков будут опубликованы на сайте МКС до конца ноября 2017 года.

Мы хотели бы представить Вашему вниманию важнейшие заключения Пленарного заседания.

Организационные вопросы подготовки ХVI Международного съезда славистов (агентство, размещение, регистрация участников, порядок оплаты организационного взноса и др.)

Единогласно были приняты следующие решения:
‒ Размер регистрационного взноса составляет: 100 евро в режиме ранней оплаты (до 15 мая 2018 г.), 150 евро до 1 августа 2018 г. и 200 евро на месте. Для участников со стендовыми докладами (постерами) регистрационный взнос составляет 70 евро независимо от времени оплаты (желательно до 1 августа), а для гостей без доклада – 50 евро также независимо от времени оплаты (желательно до 1 августа).
‒ При отказе от участия до 1 августа 2018 г. у участников будет право на возврат 50% уплаченной суммы.
‒ Список гостей-участников Съезда без доклада национальные комитеты должны представить Президиуму МКС не позже 28 февраля 2018 г.
‒ Регистрационный взнос не оплачивают пленарные докладчики, действующие и почетные члены МКС, и члены Президиума МКС.
‒ Все другие участники Съезда (докладчики на секционном заседании, участники круглых столов, тематических блоков и заседаний комиссий) оплачивают регистрационный взнос; это же касается и содокладчиков, если они физически присутствуют на Съезде.

Стендовые доклады (постеры)
Принято решение, что организатор должен прописать размеры постера (А0, А1), а также время и место их презентации.

Вопрос языка доклада на секционных заседаниях
Принято решение, что национальные комитеты составят список, содержащий только имя и фамилию автора, а также название доклада на языке, на котором он будет делаться. Срок направления этих списков Президиуму МКС 15 декабря 2017 г.

Заседания Комиссий МКС
Подтверждено, что для проведения очередных заседаний комиссий при МКС каждая комиссия должна заранее сообщить о своем заседании. Координатор комиссий П. Женюх сообщит о новом сроке для сообщения о сроках, причем в соответствии с предварительными решениями, принятыми в Бухаресте.

Организация Книжной выставки на Съезде
В резюме дискуссии по этому вопросу было принято решение, что национальные комитеты представят списки книг для выставки до Нового года, а экспонаты должны будут присланы до 1 июля 2018 г. Если какие-то их национальных комитетов не имеют возможности послать книги (например, высокие почтовые тарифы), то они приложат усилия к тому, чтобы участники Съезда сами привезли книги с собой и передали их для выставки при регистрации.

Публикация Книги резюме принятых секционных докладов
Принято решение выбор языка публикации предоставить автору, при условии, что это один из рабочих языков Съезда. До Нового года Президиум направит Комитетам письмо о возможности представления новых резюме на выбранном языке размером 500 ‒1 000 знаков с пробелами.

Референтный перечень славистических журналов при МКС
Принято решение, что национальные комитеты рассмотрят и дополнят текущую версию Референтного перечня славистических журналов при МКС и до Нового года (не позже, чем до конца января) направят свои изменения Президиуму МКС.

С уважением,
Председатель
Международного комитета славистов         проф., д.ф.н. Бошко Сувайджич

Белград, 16.11.2017 г.

Преузмите документ (PDF, 190KB)


Писмо члановима МКС

Поштовани председниче/председнице, уважени чланови МКС-а

Слободни смо да Вам пошаљемо Записник са Пленарног заседања Међународног комитета слависта које је одржано 24–25. 08. 2017. године у Београду. Уз Записник Вам шаљемо и оквирни Програм XVI Међународног конгреса слависта у Београду 2018. године, једногласно усвојен на Пленарном заседању МКС-а, са молбом да све евентуалне примедбе, допуне и исправке Програма доставите председништву МКС-а најкасније до краја године.

Обавештавамо Вас да ће пријавни обрасци–формулари за пријаву учешћа и плаћање котизације као и упутства за попуњавање образаца бити објављени на сајту МКС-а до краја новембра 2017. године.

Слободни смо да издвојимо још једном најважније закључке Пленарног заседања МКС-а:

Организациони послови у припреми 16. Међународног конгреса слависта (агенција, смештај, пријављивање учесника, начин уплате котизације и др.)

Једногласно су донети закључци о следећем:
– Висина котизације износи: 100 EUR у режиму ране уплате (до 15. маја 2018), 150 EUR до 1. августа 2018. и 200 EUR на лицу места. За учеснике с постер-рефератом котизација износи 70 EUR без обзира на време уплате (пожељно до 1. августа), а за госте без реферата – 50 EUR, такође без обзира на време уплате (пожељно до 1. августа).
– Учесник који одустане до 1. августа 2018. имаће право на повраћај 50% од уплаћене суме.
– Списак учесника-гостију Конгреса без реферата национални комитети дужни су да доставе Председништву МКС најкасније до 28. фебруара 2018.
– Котизацију не плаћају пленарни референти, чланови редовни/почасни МКС-а и чланови Председништва МКС-а.
– Сваки други учесник Конгреса (референт у секцијама, учесник округлих столова, тематских блокова и заседања комисија) плаћа котизацију; ово се односи и на кореференте, уколико су физички присутни на Конгресу.

Постер-презентације

Одлучено је да организатор мора прописати димензије постера (А0, А1), као и време и место њиховог презентовања.

Питање језика излагања у секцијама.

Закључено је да национални комитети сачине спискове који ће садржати само име и презиме аутора и наслов реферата на језику на којем ће бити изложен. Рок за слање ових спискова Председништву МКС-а је 15. децембар 2017.

Заседања Комисија МКС-а

Потврђено је да за редовна заседања комисија при МКС свака комисија мора унапред да пријави своје заседање. Координатор комисија П. Жењух даће нови термин за пријављивање термина, и то према пропозицијама које су донете у Букурешту.

Организовање Изложбе књига на Конгресу

У закључку расправе о овом питању одлучено је да национални комитети доставе спискове књига за изложбу до Нове године, а да рок за слање самих експоната буде 1. јули 2018. Ако неки национални комитет није у могућности да пошаље (нпр. велики поштански трошкови), постараће се да учесници Конгреса сами допреме књиге и предају их за Изложбу током регистрације.

Публиковање Књиге резимеа прихваћених секцијских реферата

Закључено је да ће језик резимеа бити избор аутора, при чему то мора бити један од језика Конгреса. До Нове године Председништво ће упутити комитетима допис где се отвара могућност достављања нових резимеа на одабраном језику величине 500-1000 знакова с проредом.

Референтна листа славистичких часописа при МКС-у.

Закључено је да национални комитети прегледају и допуне текућу верзију Референтне листе славистичких часописа при МКС-у, те да до Нове године (најка-сније до краја јануара) своје измене пошаљу Председништву МКС-а.

С поштовањем,
Председник Међународног комитета слависта
Проф. др Бошко Сувајџић

У Београду 16. 11. 2017.

Преузмите документ (PDF, 115KB)